一、負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理
建立和完善采購(gòu)制度、采購(gòu)流程;
產(chǎn)品庫(kù)存管理,每周2次審核及調(diào)整采購(gòu)訂單與付款單;
每周定期查看應(yīng)付、預(yù)付及返利、發(fā)票等賬款:
參與公司的中高層部門(mén)會(huì)議,匯報(bào)采購(gòu)工作,并向部門(mén)及時(shí)傳達(dá)公司的指示,對(duì)上級(jí)布置的工作任務(wù),必須在當(dāng)日內(nèi)有結(jié)果回復(fù),完成好總經(jīng)理交辦的其它工作;
主持采購(gòu)部的會(huì)議,組織各種活動(dòng)。每天早晨7:50組織采購(gòu)員召開(kāi)早會(huì),當(dāng)日工作安排及總結(jié)前日問(wèn)題;
二、負(fù)責(zé)物料管理
爭(zhēng)取、確認(rèn)促銷(xiāo)費(fèi)用、產(chǎn)品低價(jià)政策,審批并確認(rèn)廠家促銷(xiāo)協(xié)議及促銷(xiāo)時(shí)間;
監(jiān)督物料的跟蹤和催交情況及到貨、驗(yàn)收、入庫(kù)情況;
每月15日——20日與運(yùn)營(yíng)一起進(jìn)行當(dāng)月促銷(xiāo)產(chǎn)品的禮品選擇;
三、產(chǎn)品及供應(yīng)商管理
根據(jù)不同銷(xiāo)售部門(mén)制定標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品線(xiàn);
審核新品引進(jìn)、舊品淘汰、產(chǎn)品調(diào)整;
.審核采購(gòu)員所簽合同是否符合要求,掌握供應(yīng)商所簽署協(xié)議內(nèi)容;
供應(yīng)商關(guān)系維持。
四、運(yùn)營(yíng)策劃及引領(lǐng)銷(xiāo)售
審核單品是否調(diào)價(jià)(進(jìn)/售價(jià)),并進(jìn)行確認(rèn),每月重點(diǎn)促銷(xiāo)產(chǎn)品審核;
每月產(chǎn)品促銷(xiāo)計(jì)劃制定、講解及拉動(dòng);
對(duì)每周、每月及季度等促銷(xiāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
隨時(shí)掌握產(chǎn)品毛利和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;
借鑒與學(xué)習(xí)上游廠家其他合作伙伴運(yùn)營(yíng)方法;
每月整理廠家協(xié)議完成進(jìn)度。
五、部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理
規(guī)劃和配置部門(mén)人員;
培訓(xùn)采購(gòu)人員;
合理安排與分配各采購(gòu)人員的工作內(nèi)容;
約束與規(guī)范采購(gòu)人員的行為;
考核采購(gòu)人員的工作績(jī)效及行為;
每天對(duì)各采購(gòu)員的工作安排完成情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購(gòu)工作順利開(kāi)展
一、賬目管理清晰
定期每周查看應(yīng)付、預(yù)付及返利、發(fā)票等賬款,承兌占總打款金額比例為60%;
每周及月問(wèn)題賬款及時(shí)處理,未能處理的及時(shí)上報(bào)至財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理;
每月底上交一份賬款報(bào)表并標(biāo)明未清賬原因;
二、合理庫(kù)存管理
每周2次瀏覽產(chǎn)品庫(kù)存,關(guān)注銷(xiāo)售;
每周三晚檢查采購(gòu)主管訂貨產(chǎn)品做到周清、周回復(fù);
每天晚上檢查采購(gòu)主管斷貨表標(biāo)明斷貨原因及預(yù)計(jì)到貨時(shí)間;
監(jiān)督及檢查采購(gòu)主管新品到貨群里通知,新品引進(jìn)后一個(gè)月內(nèi)微信群內(nèi)拉動(dòng)及時(shí)跟銷(xiāo)售溝通市場(chǎng)情況,避免滯銷(xiāo);
檢查滯銷(xiāo)品及近效期產(chǎn)品,督促采購(gòu)主管及運(yùn)營(yíng)主管群內(nèi)拉動(dòng)及處理。
三、戰(zhàn)略新品引進(jìn)
把主推、非主推區(qū)分開(kāi),補(bǔ)充產(chǎn)品線(xiàn);
按照公司部門(mén)補(bǔ)充產(chǎn)品線(xiàn):終端、KA連鎖、私立醫(yī)院。找到適合各部門(mén)的品種,引領(lǐng)銷(xiāo)售;
藥房中每個(gè)品類(lèi)都要有主打的產(chǎn)品
四、運(yùn)營(yíng)策劃及廠家任務(wù)完成比例
監(jiān)督及檢查每個(gè)月20號(hào)前上交下月促銷(xiāo)品種、促銷(xiāo)想法及實(shí)施方案至運(yùn)營(yíng);
每月組織采購(gòu)部與銷(xiāo)售部促銷(xiāo)單品及其政策商討會(huì),運(yùn)營(yíng)與采購(gòu)及銷(xiāo)售部相互配合,運(yùn)營(yíng)方案互相討論,避免“采與銷(xiāo)”相脫鉤;
采購(gòu)與運(yùn)營(yíng)與銷(xiāo)售部多交流,多溝通,必要時(shí)可下市場(chǎng)了解市場(chǎng)情況,了解客戶(hù)需求;
借鑒與學(xué)習(xí)引進(jìn)上游廠家其他合作伙伴運(yùn)營(yíng)方法;
每月底整理廠家協(xié)議完成進(jìn)度,并及時(shí)與廠家溝通廠家產(chǎn)品促銷(xiāo)政策及費(fèi)用,督促銷(xiāo)售部跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。
五、部門(mén)工作流程精進(jìn)與執(zhí)行
關(guān)注部門(mén)人員工作狀態(tài),清晰日常流程是否順利并對(duì)流程進(jìn)行及時(shí)調(diào)整;
協(xié)調(diào)本部門(mén)及并列部門(mén)之間的各種日常工作關(guān)系;
善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議中及時(shí)溝通解決,列入公司部門(mén)工作流程管理?xiàng)l例中;
六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理
備注:
1、薪酬范圍:6000-8000;
2、福利:底薪+提成+五險(xiǎn),公司提供免費(fèi)員工宿舍、午餐、市區(qū)通勤。公司定期團(tuán)建,旅游。